会社の定款の変更方法は簡単。再認証も必要ない！

株式会社の定款を変更する方法は非常に簡単です。
株主総会を開いて定款変更について決議をし、その議事録を変更前の定款（原子定款）とともに保管しておくだけでOKです。
定款をわざわざ書き換えて作り直すというような手間は必要はないのです。

そして、2回目以降も定款の変更があれば変更前の定款（原始定款）と前回変更した際の株主総会議事録、そして今回変更した株主総会議事録をともに保管しておけばOKです。
このように、定款の変更だけであれば特別な手続きもなく、簡単に完了します。
会社設立の際に定款を作成したときのように、公証役場で公証人の認証を受けて…といった面倒な手続きは必要ないのです。

定款の変更に公証役場で認証を受ける必要はありません。
しかし、変更した内容によっては変更登記の申請をする必要の生じることがあります。
とくある具体例としては次のようなものになります。

上記以外にも定款の変更内容次第では変更登記も必要になることもあるため、必ず変更登記の必要性についても確認するようにしましょう。

定款は変更していくうちにどんどん保存する議事録が溜まっていきます。
すると、定款の内容を確認するには毎回変更前の原始定款と議事録両方を見比べていかなければなりません。
許認可を取得するなど定款の提出が必要な場面で原始定款と議事録両方提出というのは書類の提出不備の原因にもなります。
また、保管するものが増えた結果原始定款も変更内容を記載した株主総会議事録も紛失してしまうこともあります。
原始定款や議事録の紛失を防ぐために変更内容を反映させた現行定款を作成するのもアリです。
作成方法は簡単で、原始定款作成時と同様にパソコンのワードファイルで作成し、それを印刷して冊子にすればよいのです。
その時、定款の末尾には以上、この定款は当会社の現在の定款に相違ありません。といったように再作成した現行定款である旨が分かる一文と会社実印での押印を忘れないようにしましょう。
可能であれば、上記の一分の前に「〇年〇月〇日第△条を変更」といった具合で変更履歴も分かるように記載しておくと良いでしょう。
公証人の認証も必要ありません。
印紙を貼る必要もありません。
ただし、株主総会の特別決議にて再作成された定款の認証を忘れないようにしてください。
定款は再作成する場合でも、原始定款と株主総会議事録はきちんと残しておきましょう。

株式会社における定款の変更の方法はｍ定款変更の内容を記載した株主総会議事録を作成して原始定款と保管しておくだけでOKです。
公証人から再認証を受ける必要はなく、非常に簡単です。
しかし、定款は会社にとって重大なものであり間違った変更方法では後々大きな問題につながりかねません。
定款の変更はやはり行政書士など専門家に依頼する方が安心です。
当事務所では定款の変更や再作成についても承っております。
日本全国どこからでも、オンライン上での定款変更依頼も可能です。
定款変更や再作成の際はぜひご相談ください。